Czy monitoring to przetwarzanie danych?

W dzisiejszych czasach, gdy technologia wciąż się rozwija, coraz więcej osób korzysta z różnych form monitoringu. Często spotykamy go w miejscach publicznych, takich jak sklepy czy biura. Ale czy tego rodzaju działania mogą być uznane za przetwarzanie danych? Przeanalizujmy ten temat bliżej.

Jak można zdefiniować pojęcie „monitoring”?

Zanim przejdziemy do pytania o prawa i regulacje dotyczące monitorowania jako procesu przetwarzania danych osobowych, warto najpierw przyjrzeć się samej definicji tej czynności.

Monitoring a obserwacja

Po pierwsze należy rozróżnić pomiędzy monitorem a kamerą – te dwa terminy są często mylone ze sobą. Monitorowanie jest procesem świadomego obserwowania zachowań lub sytuacji przez specjalnie zaprojektowane urządzenia (jak kamery), które rejestrują dane na podstawie określonych parametrów.

Rodzaje monitoringu:

• Kontrola dostępu: mająca na celu utrzymanie bezpieczeństwa poprzez kontrolowanie wejść i wyjść z określonych obszarów.
• Monitorowanie pracowników: stosowane w celu monitorowania aktywności personelu, a także zapewnienia bezpieczeństwa na miejscu pracy.
• Monitorowanie miejsca publicznego: używane do obserwacji działań osób w miejscach ogólnodostępnych, takich jak ulice czy place zabaw.

Czy monitoring jest przetwarzaniem danych?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, musimy się odwołać do definicji „przetwarzania danych” zawartej w RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych).

Zgodnie z RODO:

„Przetwarzanie danych osobowych” oznacza dowolną operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zbiorze danych osobowych za pomocą środków automatycznych bądź też nieautomatycznych.”

Jakie czynności można zakwalifikować jako przetwarzanie?

• Gromadzenie: pobieranie informacji dotyczących osoby fizycznej;
  Kategoryzacja: klasyfikowanie zgromadzonych informacji według określonych kryteriów;

Limity dostępów i udostępnień: kontrolowanie, kto ma dostęp do konkretnych informacji oraz na jakich zasadach;

Czy monitoring można uznać za przetwarzanie?

Biorąc pod uwagę definicję „przetwarzania” zawartą w RODO, można stwierdzić, że monitorowanie może być uznane za jedną z operacji przetwarzania danych osobowych. Procesy takie jak gromadzenie obrazów czy analiza zachowań osób rejestrowanych przez kamery mogą być zakwalifikowane jako operacje realizowane na zbiorze danych.

Prawa dotyczące monitoringu

W przypadku prowadzenia procesu monitorowania należy pamiętać o szanowaniu prywatności i poszanowaniu praw osób będących przedmiotem obserwacji. Osoby objęte monitorem mają prawo do informowania o tym fakcie oraz możliwość skorzystania ze swojego prawa do bycia zapomnianym (czyli żądanie usunięcia wszystkich zgromadzonych informacji).

Zgoda a monitoring:

Aby legalnie prowadzić działalność polegającą na nagrywaniu video innych ludzi bezpośrednio przy wejściach biura lub innego miejsca publicznego itp., konieczne jest uzyskanie ich wyraźnej zgody. Tylko w przypadku, gdy osoba wyraziła jasną zgodę na bycie nagrywanym, monitorowanie nie stanowi naruszenia prywatności.

Podsumowanie

Monitorowanie może być uznane za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z definicją zawartą w RODO. Jednak prowadząc taką działalność należy pamiętać o szanowaniu praw i prywatności osób objętych monitorem oraz stosować się do obowiązujących regulacji dotyczących gromadzenia i przechowywania danych osobowych.

Tak, monitoring to przetwarzanie danych.

Link tagu HTML: Kliknij tutaj