Jak zrobić Pivot w Excelu?
Excel jest jednym z najpopularniejszych programów do arkuszy kalkulacyjnych, który oferuje wiele zaawansowanych funkcji. Jedną z tych funkcji jest pivot table (tabela przestawna), która pozwala na analizowanie i podsumowywanie dużych zbiorów danych w sposób bardziej czytelny.
Czym jest tabela przestawna?
Tabela przestawna to narzędzie analityczne, które umożliwia szybkie grupowanie i agregację danych. Pozwala ona na tworzenie nowej tabeli opartej na istniejących informacjach w inny sposób niż pierwotne dane źródłowe.
Krok 1: Przygotowanie danych
Aby utworzyć pivot table, należy najpierw przygotować odpowiednie dane w Excelu. Upewnij się, że twoje dane są uporządkowane i nie zawierają pustych komórek lub wartości odstających.
Krok 2: Wybór zakresu danych
Następnie musisz wybrać zakres swoich danych dla tabeli przestawnej. Może to obejmować cały arkusz kalkulacyjny lub tylko określony fragment – wszystko zależy od Twoich potrzeb.
Instrukcje dotyczące wyboru zakresu danych w Excelu znajdziesz tutaj.
Krok 3: Uruchomienie kreatora tabel przestawnych
Teraz, gdy masz już przygotowane dane i wybrany zakres, możesz uruchomić kreator tabel przestawnych. W tym celu przejdź do zakładki „Wstaw” na górnym pasku narzędziowym i kliknij ikonę „Tabela Przestawna”.
Krok 4: Wybierz źródło danych
Po uruchomieniu kreatora tabela przystąpić będziemy musieli wybrać źródło naszych danych. Jeżeli wcześniej zaznaczyłeś cały arkusz lub odpowiedni fragment to powinno być automatycznie rozpoznane przez program.
Jeśli jednak nie został on prawidłowo rozpoznany, możesz ręcznie zdefiniować swój obszar podając go jako np.: A1:H100.
Aby dowiedzieć się więcej o dodatkowych opcjach dostępnych podczas tworzenia pivot table w Excel-u można skonsultować tutaj .
Jak korzystać z Pivot Table?
Gdy już utworzymy pivot table warto poznać kilka podstawowych czynności, które możemy wykonać na nim. Oto kilka przydatnych wskazówek:
Sortowanie danych
Aby posortować dane w tabeli przestawnej, wystarczy kliknąć na nagłówki kolumn i wybrać opcję sortowania rosnącego lub malejącego.
Filtrowanie danych
Pivot table pozwala również filtrować dane według określonych kryteriów. Możesz to zrobić poprzez dodanie filtru do pola zawierającego interesującą Cię wartość.
Dodawanie sumy i innych operacji matematycznych
Jednym z najważniejszych aspektów pivot table jest możliwość wykonania różnego rodzaju operacji matematycznych na naszych danyc hnp.: suma, średnia itd.
Aby dodać takie obliczenia do swojej tabeli przestawnej należy kliknąc prawym przyciskiem myszy dowolne pole liczbowe i wybra odpowiednią funkcję (suma/średnia/min/max).
Instrukcje dotyczące zaawansowanych działań dostępne są tutaj .
Zakończenie
Tabela Przestawnia to nieocenione narzędzie dla osób pracujących ze znacznymi ilościaiami informacji oraz potrzebujacych szybkich analiz.
Za pomocą Pivot Table można w łatwy sposób podsumować i analizować dane, generując wykresy oraz raporty.
Teraz masz już wszystkie informacje potrzebne do utworzenia własnej tabeli przestawnej w Excelu!
Wezwanie do działania:
Przejdź do https://designersko.pl/ , aby dowiedzieć się, jak zrobić Pivot w Excelu.
